PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
Tự tin đổi mới - Hướng tới thành công
Tập thể phòng tổ chức hành chính
1. Giới thiệu chung
Phòng Tổ chức Hành chính, tiền thân là tổ Hành chính. Ra đời gắn liền với sự phát triển của Trạm Chống Bướu cổ, nay là Bệnh viện Nội tiết nghệ An. Tổ Hành chính tổng hợp, từ ngày thành lập, do bác Nguyễn Thị Hồng Tâm làm tổ trưởng, đến đầu năm 2002 bác nghỉ hưu; Đến 9/5/2003 TL Phòng Hành chính tổng hợp, theo quyết định số 727/QĐ-SYT, đc Phạm Thanh Hải Phó phòng phụ trách phòng; đến 31/12/2020 TL Phòng tổ chức hành chính, trên cơ sở tách ra từ phòng HCTH. Với chức năng chính là tham mưu và giúp lãnh đạo trong công tác tổ chức, công tác cán bộ, bảo vệ chính trị nội bộ, công tác hành chính, hậu cần phục vụ, thành tựu nổi bật mà Phòng Tổ chức Hành chính đạt được là những đóng góp tích cực vào công tác phát triển lớn mạnh về số lượng và chất lượng đội ngũ cán bộ, viên chức trong bệnh viện.
2. Về cơ cấu tổ chức, chất lượng cán bộ.
Phòng Tổ chức - Hành chính có Trưởng, Phó trưởng phòng và các nhân viên.
Tổng số cán bộ: 10 người; Trong đó: Sau đại học: 03; Đại học 04 và 3 cán bộ có trình độ trung cấp, cao đẳng
CN Phạm Thanh Hải
Trưởng phòng tổ chức hành chính giai đoạn 2009 - 9.2024
BSCK1. Nguyễn Tuấn
Trưởng phòng Tổ chức hành chính giai đoạn T10/2024 - Nay
CN. Võ Thủy Chung
Phó trưởng phòng Tổ chức hành chính
3.Chức năng:
- Tham mưu và giúp lãnh đạo thực hiện công tác tổ chức, cán bộ
- Bảo vệ chính trị nội bộ
- Đảm nhiệm công tác hành chính – tổng hợp, văn thư - lưu trữ
- Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật
- Quản lý công tác bảo vệ trị an, phòng chống cháy nổ.
4. Nhiệm vụ phòng tổ chức hành chính
a. Về công tác tổ chức, nhân sự
- Xây dựng tổ chức bộ máy hoạt động của cơ quan theo quy định của Nhà nước, phù hợp với tình hình phát triển chung của đơn vị
- Quy hoạch, phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên theo từng giai đoạn trung hạn, dài hạn. Sắp xếp, bố trí, tiếp nhận, điều động cán bộ, công nhân viên phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và quy mô phát triển của từng bộ phận.
- Làm đầu mối trong việc xây dựng các văn bản quy định về chức năng, nhiệm vụ của các khoa phòng,ban.
- Quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ, lý lịch và sổ Bảo hiểm xã hội của cán bộ, viên chức và hợp đồng lao động.
- Thực hiện chế độ chính sách cho cán bộ, công nhân viên như: nâng lương, chuyển xếp ngạch, nâng ngạch, nghỉ hưu, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, độc hại, nghỉ ốm, thai sản và phụ cấp khác theo qui định của Nhà nước.
- Thống kê và báo cáo về công tác tổ chức nhân sự theo định kỳ và đột xuất.
- Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ.
- Tham mưu, đề xuất đầy đủ kịp thời cho giám đốc theo chức năng nhiệm vụ
đã được giao.
b. Công tác hành chính, tổng hợp
- Thực hiện công tác hành chính, tổng hợp văn thư, lưu trữ, quản lý và sử dụng con dấu. Soạn thảo, ban hành văn bản thuộc các lĩnh vực tổ chức, nhân sự, hành chính, văn thư, lưu trữ. Chỉ đạo nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ đối với cán bộ làm công tác văn thư, văn phòng các đơn vị trực thuộc.
- Thẩm định thể thức văn bản của các bộ phận soạn thảo trước khi trình lãnh đạo ký.
- Điều hành và quản lý phương tiện đi lại phục vụ các hoạt động của cơ quan.
c. Công tác thi đua, khen thưởng
- Thực hiện và quản lý công tác thi đua, khen thưởng tập thể và cá nhân theo quy định hiện hành.
- Xây dựng kế hoạch, biện pháp để thực hiện tốt công tác thi đua, khen thưởng
4. Những thành tích đạt được.
Hàng năm đều hoàn thành xuất sắc ; hoàn thành tốt nhiệm vụ, được HĐTĐ đơn vị đánh giá đạt tập thể xuất sắc và hoàn thành tốt nhiệm vụ, được Giám đốc Sở Y tế tặng giấy khen. Năm 2017 được UBND tỉnh tặng Bằng khen
