PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP
Kế hoạch khả thi - Nâng tầm chất lượng
Tập thể cán bộ phòng kế hoạch tổng hợp
1. Giới thiệu
Phòng Kế hoạch tổng hợp được thành lập trên cơ sở chia tách từ Phòng Chỉ đạo tuyến-KHTH, hiện tại là phòng chuyên môn, chịu trách nhiệm tham mưu Giám đốc bệnh viện về kế hoạch hoạt động, phát triển chuyên môn kĩ thuật, đào tạo liên tục, nghiên cứu khoa học và ứng dụng CNTT của bệnh viện.
2. Chức năng và nhiệm vụ
2.1. Chức năng
Là phòng chuyên môn, chịu trách nhiệm tham mưu Giám đốc bệnh viện về mọi mặt hoạt động chuyên môn kĩ thuật, kế hoạch hoạt động bệnh viện, đào tạo liên tục, nghiên cứu khoa học và ứng dụng CNTT của bệnh viện.
2.2. Nhiệm vụ
- Thực hiện tốt các quy chế chuyên môn, nội quy, quy định của bệnh viện;
- Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn, kỹ thuật của bệnh viện để trình Giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên; Căn cứ vào nhiệm vụ của bệnh viện, hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động chuyên môn của bệnh viện;
- Tổ chức, theo dõi, đôn đốc, đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch, quy chế chuyên môn bệnh viện để báo cáo Giám đốc xem xét, chỉ đạo;
- Tổ chức việc phối hợp công tác chuyên môn giữa các khoa, phòng trong bệnh viện và giữa bệnh viện với các đơn vị liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám, chữa bệnh;
- Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác chuyên môn, xây dựng các báo cáo theo tháng/quý/năm để báo cáo Giám đốc và cơ quan cấp trên khi có yêu cầu;
- Tổ chức các lớp đào tạo cập nhật kiến thức y khoa liên tục cho cán bộ y tế bệnh viện và các đơn vị liên quan;
- Tổ chức nghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến bộ khoa học, kỹ thuật trong bệnh viện; thực hiện hợp tác với các tổ chức, đơn vị liên quan về nghiên cứu khoa học;
- Quản lý lưu trữ bệnh án nội trú, hệ thống bệnh án điện tử EMR, lưu trữ và đẩy cổng dữ liệu CNTT quản lý KCB trong bệnh viện.
- Tổ chức công tác thường trực chuyên môn trong toàn bệnh viện;
3. Cơ cấu tổ chức
Hiện nay phòng có biên chế 08 CBVC, trong đó: BSCKII: 01; BSCKI: 01; CNYTCC: 01; CN ĐH: 01; CN CNTT: 04. Ngoài ra, có 08 cán bộ tăng cường công tác từ các khoa, phòng chuyên môn của bệnh viện.
- Trưởng phòng: BSCKII.ThS. Lê Anh Tú
BSCK2.Ths. Lê Anh Tú
Trưởng phòng Kế hoạch tổng hợp
4. Thành tích đã đạt được
4.1. Công tác khám chữa bệnh
Giúp Ban Giám đốc kiểm tra và đôn đốc thực hiện tất cả mọi công tác liên quan tới hoạt động chuyên môn khám chữa bệnh trong toàn bệnh viện. Tham mưu xây dựng và cập nhật các quy chế chuyên môn: Quy chế hồ sơ bệnh án, quy chế thường trực, quy chế xử lý bệnh nhân tử vong, quy chế cấp cứu...và các hướng dẫn chẩn đoán và điều trị, quy trình chuyên môn kĩ thuật toàn bệnh viện.
4.2. Thống kê kế hoạch - lưu trữ hồ sơ bệnh án
- Thống kê các hoạt động chuyên môn của bệnh viện: Thu thập các số liệu về hoạt động chuyên môn của các khoa, phòng. Nhập và xử lý thông tin, thống kê báo cáo định kỳ và đột xuất cho Ban Giám đốc và các cấp liên quan. Tham mưu xây dựng báo cáo sơ kết 6 tháng, tổng kết năm hoạt động của bệnh viện, xây dựng kế hoạch và các tiêu chí hoạt động chuyên môn cho bệnh viện.
- Quản lý Kho hồ sơ bệnh án nội trú: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ bệnh án nội trú. Mã hoá hồ sơ (cung cấp mã lưu trữ ) cho bệnh án nội trú của bệnh nhân ra viện. Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ bệnh án nội trú. Phục vụ độc giả đến nghiên cứu hồ sơ, trích sao bệnh án cho những cá nhân và đơn vị có nhu cầu.
4.3. Nghiên cứu khoa học và đào tạo liên tục
Đề xuất kế hoạch phát triển nghiên cứu khoa học và ứng dụng các kỹ thuật tiến tiến trong toàn bệnh viện. Tổ chức các hoạt động KH - CN trong bệnh viện: tổ chức các Hội thảo KH, sinh hoạt KH, đào tạo cập nhật kiến thức y khoa liên tục cho cán bộ y tế, chuẩn bị nội dung và ghi chép biên bản các cuộc họp của Hội đồng KH.
5. Khen thưởng nổi bật:
- Đạt danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc.
- Bằng khen UBND tỉnh Nghệ An cho Tập thể lao động xuất sắc năm 2022.
- Bằng khen UBND tỉnh Nghệ An vì đã có thành tích xuất sắc trong công tác từ năm 2022-2023.
6. Các hoạt động trong phòng
